EnviGest

Fatture elettroniche

In riferimento alla nuova versione della fatturazione elettronica (specifiche tecniche versione 1.6.1) riportiamo qui di seguito il link dell’Agenzia delle Entrate con l’elenco dei provvedimenti riguardanti la normativa:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/normativa-e-prassi-fatture-e-corrispettivi

Dal 01/10/2020 al 31/12/2020 è previsto un periodo di transizione nel quale sarà possibile emettere e ricevere documenti elettronici con nuovi codici Tipo Documento e Natura IVA identificati dall’Agenzia delle Entrate. A partire dal 01/01/2021 questi codici saranno obbligatori e alcuni codici natura Iva diverranno obsoleti (N2 – N3 – N6).

Nello specifico, per quanto riguarda EnviGest:

  • Tabella IVA:
    • dal giorno 01/10/2020 sarà possibile inserire dei nuovi codici iva con le nuove nature Iva identificate dall’Agenzia delle Entrate (evidenziate nell’immagine sottostante) che diventeranno obbligatorie dal giorno 01/01/2021 in sostituzione dei codici N2 – N3 – N6,
    • a partire dal giorno 01/01/2021 i codici natura N2 – N3 – N6 diverranno obsoleti: la procedura non consentirà più l’utilizzo di tali codici natura.
  • Tabella Tipi Documento:
    • a partire dal giorno 01/10/2020 sarà possibile ricevere documenti con le nuove codifiche tipo documenti identificati dall’Agenzia delle Entrate (sotto evidenziati) che diventeranno obbligatori a far data dal 01/01/2021.
  • Input Fatture Clienti:
    • Tipo Documento: in inserimento fattura non è consentito utilizzare un tipo di documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25 in quanto questi codici sono da utilizzare esplicitamente per fatture elettroniche differite e non immediate.
  • Trasformazione DDT:
    • Tipo Documento: a partire dal giorno 01/01/2021 non sarà consentito utilizzare tipo di documento con codice fattura elettronica TD01 poiché si tratta di fattura immediata; sarà necessario usare un tipo documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25.
  • Evasione Ordini Clienti in fattura: a partire dal giorno 01/01/2021 non sarà consentito utilizzare un tipo di documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25 in quanto questi codici sono da utilizzare esplicitamente per fatture elettroniche differite e non immediate.
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Contabilità

Movimenti Contabili
Sezione MOVIMENTI CLIENTI, aggiunto il bottone [Cerca in fatture elettroniche] (il bottone, aprendo il programma Interrogazione Articoli clienti, consente di interrogare tutte le fatture elettroniche inviate (indipendentemente dal cliente sopra indicato) indicando una stringa di ricerca. Premendo il bottone [Successiva] la procedura elencherà i documenti elettronici inviati ai vari clienti nei quali è presente il testo e ne consentirà l’anteprima visualizzando il documento di cortesia).

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Contabilità

Movimenti Contabili
Sezione MOVIMENTI FORNITORI, aggiunto il bottone [Cerca in fatture elettroniche] (il bottone, aprendo il programma Interrogazione Articoli fornitori, consente di interrogare tutte le fatture elettroniche ricevute (indipendentemente dal fornitore sopra indicato) indicando una stringa di ricerca. Premendo il bottone [Successiva] la procedura elencherà i documenti elettronici ricevuti dai vari fornitori nei quali è presente il testo e ne consentirà l’anteprima).

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Anagrafici

Clienti
Nella ‘Pagina 1’ nella sezione “Fatturazione elettronica” aggiunto il campo “IdPaese extraUE” (Indicare tale campo nel caso di fattura elettronica per soggetto privato extraUE con consegna in Italia (StatoIso = IT, StatoUE vuoto, partita iva = PRIVATO). Il campo si attiva e deve essere usato per indicare in fattura elettronica, nel campo IdPaese, la sigla della nazione extraUE (secondo lo standard ISO)).

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Fatture Clienti

F.E. Generazione file
Il nuovo aggiornamento di EnviGest consente di archiviare nel programma le notifiche di tutti i documenti elettronici inviati tramite il servizio IX-FE: questo consente una migliore e più veloce consultazione della situazione dei documenti trasmessi.

Il giorno 31 marzo 2019 i documenti di gennaio verranno spostati in conservazione (IX-CE) e non saranno più visibili tramite il consueto portale IX-FE. Si avrà sempre la possibilità di visualizzarli tramite portale nella sezione “IX-CE”.

Vi invitiamo pertanto a fare l’aggiornamento di EnviGest ed eseguire il programma “F.E. Generazione File” (PROCEDURE > FATTURE CLIENTI > F.E. Generazione File) con la spunta sul flag “Visualizza notifiche” e premere il bottone “Successiva” per scaricare tutte le notifiche in EnviGest quanto prima ed entro il giorno 30 marzo 2019.

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Fatture Clienti

F.E. Generazione file
Sostituito il campo “Considera solo già inviati” con il campo “Visualizza notifiche” (campo attivo in presenza del modulo modulo Fatturazione Elettronica ciclo attivo e passivo con Servizio EnviGest/IX (con codice SDI e conservazione a norma):
opzionare il segno di spunta per visualizzare le notifiche dei documenti inviati secondo le seguenti opzioni:
– Tutti i documenti,
– Documenti scartati.
La procedura visualizzerà la seguente videata e non sarà più necessario collegarsi al portale IX per visualizzare le notifiche:
.

Legenda:
– in bianco sono evidenziati i documenti presi in carico da IX e non ancora inviati al SdI;
– in verde sono evidenziati i documenti inviati al SdI e consegnati al cliente ovvero presenti nel cassetto fiscale del cliente (*);
– in giallo sono evidenziati i documenti che non sono stati validati per incongruenze nel file xml e quindi non inviati al SdI (si dovranno scontabilizzare, correggere, ricontabilizzare e re-inviare);
– in rosso sono evidenziati i documenti scartati dal SdI.

(*) Nota: nel caso in cui il documento risultasse “Presente nel cassetto fiscale ” del cliente è necessario inviare una mail al cliente allegando una copia del documento non fiscale (ad esempio PDF) informandolo che l’esemplare originale del documento si trova nel suo cassetto fiscale.

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Contabilità

Movimenti Contabili
Sezione FATTURE FORNITORI, cambiata la videata cliccando sul bottone [Acquisizione Fattura Elettronica]:
– ora è possibile archiviare/ripristinare documenti che non si intende registrare,
– ora cliccando il bottone [Controllo Nuovi Documenti] la procedura salverà eventuali allegati presenti nel documento elettronico xml nella cartella [EnviDocumentiAcquisti_”codicesocietà”<Anno>]

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