Dati per ordini / fatturazione
Nella ‘Pagina 4’ aggiunti i campi:
– “Prepara invio mail fattura dopo contabilizzazione” (opzionare il segno di spunta se si desidera preparare una e-mail della fattura in fase di contabilizzazione fatture. Le e-mail preparate saranno disponibili nel programma Invio documenti per e-mail. Note: è possibile automatizzare l’invio delle e-mail preparate in fase di contabilizzazione fatture contattando l’assistenza tecnica EnviGest),
– “Per Clienti Nazionali” (opzionare il segno di spunta se si desidera preparare una e-mail della fattura in fase di contabilizzazione fatture per i clienti nazionali),
– “Per Clienti esteri UE” (opzionare il segno di spunta se si desidera preparare una e-mail della fattura in fase di contabilizzazione fatture per i clienti esteri UE),
– “Per Clienti esteri extra-UE” (opzionare il segno di spunta se si desidera preparare una e-mail della fattura in fase di contabilizzazione fatture per i clienti esteri extra-UE),
– “ESCLUSIONE Clienti Privati (tutti)” (opzionare il segno di spunta se si desidera preparare una e-mail della fattura in fase di contabilizzazione fatture escludendo tutti i clienti privati).
Tabelle
Note Ricorrenti
Digitando il codice [$FAT@] è possibile inserire una nota che verrà utilizzata dal programma Contabilizzazione fatture per preparare le e-mail delle fatture con il file pdf allegato se è stato spuntato il flag Prepara invio mail fattura dopo contabilizzazione in Dati per ordini / fatturazione. Le mail saranno presenti nella procedura Invio Documenti per E-mail.
Tabelle
Note Ricorrenti
digitando il codice [$PAYM] è possibile inserire una nota che verrà utilizzata nelle procedure automatiche di importazione ordini web. La nota può contenere le seguenti parole chiave: $ORDER$ (Numero ordine), $ORDER_DATE$ (data ordine), $PAYMENT$ (importo pagamento), $PAYMENT_DATE$ (data pagamento).
Anagrafici
Promozioni
Aggiunta la possibilità di variare le date della promozione.
Anagrafici
Stampa Listini Prezzi
Nella pagina ‘Stampa Unico Listino’ aggiunto il campo “Stampa Promozioni in vigore al” (se indicata la data la procedura stamperà il prezzo base dell’articolo e le promozioni in vigore in tale data con i prezzi di ogni fascia. Questa funzione è utilizzabile esclusivamente con il listino base).
EnviGest Picking
Envigest Picking (Dispositivi Android con lettore barcode)
L’applicazione consente di interagire con EnviGest tramite un dispositivo con sistema operativo Android e scanner barcode incorporato.
Funzioni disponibili: PICKING PRODUZIONE, EMISSIONE DDT, INGRESSO MERCI, INVENTARIO DI MAGAZZINO.
Tutti i dati sono integrati nel gestionale EnviGest, senza doppi archivi.
Requisiti lato server: il servizio web dovrà essere installato nella stessa LAN dove è presente il server EnviGest, dovrà essere gestito con IIS (Internet Information Services) e si dovrà possedere un IP statico per la pubblicazione dello stesso.
Disponibile su Google Play la nuova EnviGest Picking App.
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Evasione Ordini Clienti in DDT
Aggiunto il flag “Raggruppamento articoli per quantità” (indicare il segno di spunta se si desidera raggruppare gli articoli per quantità nella videata dettagli indipendentemente dagli ordini. La procedura evaderà la quantità di ogni articolo partendo dall’ordine meno recente. Nota: in tal caso non sarà possibile selezionare le note presenti nell’ordine che verranno tutte riportate nel DDT).
EnviGest
In riferimento alla nuova versione della fatturazione elettronica (specifiche tecniche versione 1.6.1) riportiamo qui di seguito il link dell’Agenzia delle Entrate con l’elenco dei provvedimenti riguardanti la normativa:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/normativa-e-prassi-fatture-e-corrispettivi
Dal 01/10/2020 al 31/12/2020 è previsto un periodo di transizione nel quale sarà possibile emettere e ricevere documenti elettronici con nuovi codici Tipo Documento e Natura IVA identificati dall’Agenzia delle Entrate. A partire dal 01/01/2021 questi codici saranno obbligatori e alcuni codici natura Iva diverranno obsoleti (N2 – N3 – N6).
Nello specifico, per quanto riguarda EnviGest:
- Tabella IVA:
- dal giorno 01/10/2020 sarà possibile inserire dei nuovi codici iva con le nuove nature Iva identificate dall’Agenzia delle Entrate (evidenziate nell’immagine sottostante) che diventeranno obbligatorie dal giorno 01/01/2021 in sostituzione dei codici N2 – N3 – N6,
- a partire dal giorno 01/01/2021 i codici natura N2 – N3 – N6 diverranno obsoleti: la procedura non consentirà più l’utilizzo di tali codici natura.

- Tabella Tipi Documento:
- a partire dal giorno 01/10/2020 sarà possibile ricevere documenti con le nuove codifiche tipo documenti identificati dall’Agenzia delle Entrate (sotto evidenziati) che diventeranno obbligatori a far data dal 01/01/2021.

- a partire dal giorno 01/10/2020 sarà possibile ricevere documenti con le nuove codifiche tipo documenti identificati dall’Agenzia delle Entrate (sotto evidenziati) che diventeranno obbligatori a far data dal 01/01/2021.
- Input Fatture Clienti:
- Tipo Documento: in inserimento fattura non è consentito utilizzare un tipo di documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25 in quanto questi codici sono da utilizzare esplicitamente per fatture elettroniche differite e non immediate.
- Trasformazione DDT:
- Tipo Documento: a partire dal giorno 01/01/2021 non sarà consentito utilizzare tipo di documento con codice fattura elettronica TD01 poiché si tratta di fattura immediata; sarà necessario usare un tipo documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25.
- Evasione Ordini Clienti in fattura: a partire dal giorno 01/01/2021 non sarà consentito utilizzare un tipo di documento con codice fattura elettronica TD24 o TD25 in quanto questi codici sono da utilizzare esplicitamente per fatture elettroniche differite e non immediate.
Gestione Qualità
Input Certificati
Nella stampa il logo standard verrà sostituito da quello eventualmente presente nella cartella [EnviImmagini] con nome file [logo_”codicesocietà”_Cert.jpg”] (Es.: logo_PROVA_Cert.jpg). Il file dell’immagine deve essere archiviato sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviImmagini] con il nome del file senza spazi.
Utility
Allineamento DataBase
In occasione del cambio dei CAP per alcuni comuni, consigliamo di effettuare l’allineamento del database spuntando i flag “aggiorna elenchi Comuni” e “aggiorna dati cli/forn nuovi cap”. Questo Vi consentirà di aggiornare i cap nelle anagrafiche clienti e fornitori.

