A partire dal 19 Luglio 2009 è stata introdotta la scheda di trasporto. L'intento è quello di agevolare le verifiche all'attività di autotrasporto di merci per conto terzi (Art. 7-bis del D.L. 21/11/05 n. 286, inserito dal D.L. 22/12/08 n. 214). Col decreto 30/06/09, n. 554, (G.U. 04/07/09 n. 153), è stato individuato il contenuto della scheda di trasporto e gli eventuali documenti che possono essere considerati ad essa equivalenti. Ulteriori chiarimenti e disposizioni operative, sono stati introdotti con la Circolare del Ministero dell'Interno e del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti del 17 Luglio 2009 alla quale Vi rimandiamo per le istruzioni circa la compilazione della scheda. 

La scheda di trasporto deve essere compilata dal committente del trasporto o da un suo delegato prima dell'inizio del trasporto e deve essere consegnata al vettore, che la conserva a bordo del veicolo adibito al trasporto di merci per conto di terzi per tutta la durata del trasporto ed esibita agli organi di controllo competenti.

Soggetti coinvolti:
– Committente: l'impresa o la persona giuridica che stipula o nel nome è stipulato il contratto di trasporto con il vettore.
– Vettore: l'impresa di autotrasporto iscritta all'albo nazionale delle persone fisiche e giuridiche che esercitano l'attività di autotrasporto di cose per contro terzi, ovvero l'impresa non stabilita in Italia, abilitata ad eseguire attività di autotrasporto internazionale o di cabottaggio stradale in territorio italiano che è parte di un contratto di trasporto di merci su strada.
– Caricatore: l'impresa o la persona giuridica pubblica che consegna la merce al vettore, curando la sistemazione delle merci sul veicolo adibito all'esecuzione del trasporto.
– Proprietario delle merci: l'impresa o la persona giuridica pubblica che ha la proprietà delle cose oggetto dell'attività di autotrasporto al momento della consegna al vettore.