EnviGest

EnviGest: adempimenti per la normativa Privacy GDPR



Per meglio ottemperare alle nuove normative privacy (GDPR) dal 25.05.2018 abbiamo predisposto, già da tale data, quattro funzionalità in EnviGest:

– generazione di un modulo per la richiesta dei dati utili per il GDPR da sottoporre al cliente per l’accettazione.

– tracciamento delle operazioni (log: inserimento/modifica/cancellazione) eseguite sulle anagrafiche per consentire la consultazione cronologica degli eventi con la gestione pregressa a far data dal 25.05.2018. I log sono firmati digitalmente e crittografati: questo garantisce che non possano essere corrotti.

– registrazione cronologica assenso/diniego delle autorizzazioni al trattamento dei dati e delle autorizzazioni per l’invio del materiale promozionale e commerciale.

– stampa del registro dei consensi GDPR in via provvisoria o definitiva.

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Tabelle

Iva
Aggiunto il campo “Iva Stato Estero (OSS)” (opzionare il segno di spunta per conteggiare l’IVA da versare a ciascun Stato UE per le vendite a distanza ai privati. La procedura riporterà nei registri tale codice IVA e non verrà conteggiato nella Liquidazione IVA).

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Anagrafici

Clienti
Aggiunta la possibilità di generare un modulo per la richiesta dei dati utili per il GDPR.
Aggiunto il bottone [Richiesta dati] (cliccando il bottone la procedura visualizzerà il modulo di richiesta dati GDPR da sottoporre al cliente per l’accettazione. Note:
– se l’anagrafica è già presente nel modulo vengono riportati tali dati, viceversa nel caso di un nuovo cliente il modulo verrà visualizzato vuoto se non sono stati compilati i campi.
– il bottone risulta attivo in presenza del modulo EnviGest GDPR.
– i dati per la compilazione del modulo sono ricavati dall’anagrafica clienti, tabella società, tabella note ricorrenti, tabella banche e Dati per ordini/fatturazione (codice destinatario società).

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Anagrafici

Note Clienti
Aggiunto il campo “Archivio cartella” (indicare la posizione desiderata della cartella nella quale caricare i file inerenti alla nota. Cliccando il bottone [Apri Archivio] la procedura visualizzerà il contenuto della cartella indicata. Nota: la cartella deve essere archiviata sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviDocumentiArchiviNote_”codicesocietà”]).

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