Documenti e-mail

Mailing
Nella pagina ‘Criteri’ aggiunto il flag “Preferenza mail doc. contabili” (se opzionato il segno di spunta verrà preferito all’Email principale del cliente l’indirizzo e-mail indicato nel contatto con la spunta sul campo “Documenti contabili”. Nota: campo attivo se spuntato il campo Clienti).

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Fatture Clienti

F.E. Generazione file
Il nuovo aggiornamento di EnviGest consente di archiviare nel programma le notifiche di tutti i documenti elettronici inviati tramite il servizio IX-FE: questo consente una migliore e più veloce consultazione della situazione dei documenti trasmessi.

Il giorno 31 marzo 2019 i documenti di gennaio verranno spostati in conservazione (IX-CE) e non saranno più visibili tramite il consueto portale IX-FE. Si avrà sempre la possibilità di visualizzarli tramite portale nella sezione “IX-CE”.

Vi invitiamo pertanto a fare l’aggiornamento di EnviGest ed eseguire il programma “F.E. Generazione File” (PROCEDURE > FATTURE CLIENTI > F.E. Generazione File) con la spunta sul flag “Visualizza notifiche” e premere il bottone “Successiva” per scaricare tutte le notifiche in EnviGest quanto prima ed entro il giorno 30 marzo 2019.

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Contabilità

Movimenti Contabili
Sezione MOVIMENTI FORNITORI, nella ‘Pagina 1’, ora cliccando con il mouse su un NUMERO DOCUMENTO (relativo a Fatture / Note Credito che appare nella colonna [Protocollo] della griglia) la procedura provvederà alla visualizzazione del documento qualora questo sia stato scansionato ovvero all’anteprima della fattura elettronica ed eventuali allegati contenuti in essa.

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Cicli Lavorazione

Produzione: Input Cicli di Lavorazione
Aggiunti campi:
– “Duplica da” (indica il numero del ciclo dal quale si desidera attingere le informazioni per l’inserimento di cui sopra. Verrà così proposta a video l’intero ciclo digitato);
– “assegnare ai componenti il valore ultimo carico” (opzionare il segno di spunta per assegnare ai componenti il valore dell’ultimo carico).

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Tabelle

Banche
Aggiunto il campo “Codice CUC (Sepa)” (indica il codice CUC (Codice Univoco CBI) e rappresenta l’identificativo per le trasmissioni di S.D.D. e Bonifici SCT (è possibile richiederlo alla propria banca).
Tale indicazione ha la priorità sul campo Codice CUC (Sepa) presente in tabella Società).

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Fatture Clienti

F.E. Generazione file
Sostituito il campo “Considera solo già inviati” con il campo “Visualizza notifiche” (campo attivo in presenza del modulo modulo Fatturazione Elettronica ciclo attivo e passivo con Servizio EnviGest/IX (con codice SDI e conservazione a norma):
opzionare il segno di spunta per visualizzare le notifiche dei documenti inviati secondo le seguenti opzioni:
– Tutti i documenti,
– Documenti scartati.
La procedura visualizzerà la seguente videata e non sarà più necessario collegarsi al portale IX per visualizzare le notifiche:
.

Legenda:
– in bianco sono evidenziati i documenti presi in carico da IX e non ancora inviati al SdI;
– in verde sono evidenziati i documenti inviati al SdI e consegnati al cliente ovvero presenti nel cassetto fiscale del cliente (*);
– in giallo sono evidenziati i documenti che non sono stati validati per incongruenze nel file xml e quindi non inviati al SdI (si dovranno scontabilizzare, correggere, ricontabilizzare e re-inviare);
– in rosso sono evidenziati i documenti scartati dal SdI.

(*) Nota: nel caso in cui il documento risultasse “Presente nel cassetto fiscale ” del cliente è necessario inviare una mail al cliente allegando una copia del documento non fiscale (ad esempio PDF) informandolo che l’esemplare originale del documento si trova nel suo cassetto fiscale.

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