SOFTWARE GESTIONALE ENVIGEST
EnviGest è la soluzione amministrativa, fiscale, produttiva per le aziende. E' un prodotto flessibile, funziona sia su singolo Pc che su Lan con decine di posti lavoro, offre un'interfaccia semplice per aiutare le persone a concentrarsi sul proprio lavoro, permette l'accesso diretto e veloce a tutte le informazioni ed esporta senza problemi tutti i dati verso le applicazioni di Microsoft Office. Offre funzioni di sicurezza per l'accesso selettivo alle varie funzionalità dell'applicazione, si aggiorna con pochi clic da internet e integra funzioni per l' assistenza remota.
Caratteristiche
- Piano dei conti (fino a 6 livelli, con possibilità di modifica codice)
- Anagrafici Clienti / Fornitori /Articoli (con associazione di immagini/file tecnici)
- Descrizioni prodotti in lingua
- Listini vendita standard e personalizzati, con sconti a 3 livelli. Calcolo automatico prezzi vendita
- Listini acquisto (2 in linea, illimitati storici)
- Importazione Listini Acquisto fornitori
- Gestione codifica prodotti c/o fornitori e c/o clienti
- Magazzino multi-deposito con valorizzazione medio/Lifo/Fifo, gestione Lotti, inventario con rettifiche automatiche
- Gestione Scontrini per vendite al banco
- Preventivi/Ordini/ddt/fatture Vendita, con trasformazione e/o raggruppamento , gestione scheda di trasporto, interrogazioni storiche per cliente/prodotto
- Ordini di Acquisto/Produzione, interrogazioni storiche per fornitore/prodotto
- Distinta Base
- Analisi fabbisogni
- Riordini automatici a fornitore per fabbisogno/sotto scorta
- Gestione Commesse
- Cicli lavorazione con rilevazione/archiviazione tempi
- Contabilità multi valuta, Generale/Clienti/Fornitori/Iva, con causali configurabili, chiusure/riaperture automatiche, gestione partite clienti/fornitori, possibilità di scannerizzare/archiviare/visualizzare i documenti fornitori,
- Dichiarazioni d’intento emesse/ricevute, con applicazione automatica dell’esenzione nei documenti emessi/ricevuti; invio automatico dichiarazioni emesse ai fornitori per e-mail
- Cespiti
- Provvigioni Agenti/Royalties
- Enasarco e Firr
- Tesoreria (flussi di cassa, gestioni conti correnti)
- Intrastat
- Gestione negozio elettronico su Web, con aggiornamento catalogo prodotti ed importazione ordini
- Statistiche (vendite clienti, premi produzione, vendite prodotti, confronto tra anni, margine su vendite, ecc.)
- Gestione mailing clienti/fornitori
- Anteprime di stampa, con esportazione in formato Pdf, Word, Excel
- Invio Automatico/Manuale di tutte le stampe per e-mail
- Memorizzazione preferenze utente nei form
- Help in linea
- Moduli speciali per Autofficine, Sale da ballo, Trasportatori
La Realizzazione
Il pacchetto applicativo EnviGest e' realizzato in Microsoft VISUAL STUDIO.NET per l'ambiente Microsoft Windows Xp, Vista e Seven.
Nel progetto della procedura di base si e' posta particolare attenzione all'uniformita' dell'interfaccia utente (i tasti funzionali utilizzati sono gli stessi per tutti i programmi, le videate si presentano con gli stessi colori e nello stesso modo, i controlli generici in caso di interruzione sono svolti con lo stesso criterio, ecc.) per far si che l'operatore riesca ad utilizzare la procedura dopo un periodo di addestramento estremamente ridotto.
Dal punto di vista sistemistico risultano essere di particolare interesse le seguenti caratteristiche: Accesso tramite profilo / utente / password - Struttura multisocietaria La sicurezza delle informazioni esige che l'accesso a particolari funzioni sia limitabile. Pertanto al momento dell'attivazione del menu occorre digitare Utente, Password e Societa' sulla quale si intende operare. Viene proposta l'ultima societa' sulla quale si e' operato dal terminale e l'operatore ha modo di confermarla oppure di indicare un'altra societa' tra quelle previste. Associarsi a societa' diverse permette di operare con database completamente separati per ognuna di esse.
Help operativi
Richiamabili in linea dal menu con il tasto funzione [F1], con la possibilita' di effettuare la ricerca di parole o frasi sparse ovunque nel testo. Gli help non si limitano ad un banale elenco di programmi, ma cercano di descrivere in dettaglio l'intero ambiente in cui l'utente si trova ad operare, includendo una descrizione dello scopo e dell'uso del programma, le sue opzioni commentate dettagliatamente, le maschere video che appaiono, ed un esempio se si tratta di programma di stampa.
EnviGest Update
Con pochi click del mouse aggionamenti direttamente online.
Operazioni concorrenti semaforizzate
Operazioni critiche sul database bloccano temporaneamente il record (o la tabella o il modulo logico) per evitare che altri terminali possano accedervi simultaneamente (queste operazioni sono state studiate per durare il tempo minimo possibile).
Blocchi di questo tipo in programmi interattivi segnalano all'operatore che e' in corso un'attesa dovuta al lavoro che sta svolgendosi su un'altra stazione (dicendo anche quale), dando cosi' modo di optare per un temporaneo abbandono oppure di aspettare che il blocco si sciolga da se'.
Generatore / Gestore delle liste
In linea per tutte le tabelle del database, con la possibilita' di visualizzare qualsiasi campo e di costruire liste e reports personalizzati a video o in stampa. Questo e' un modulo di facile comprensione che gli operatori impareranno a sfruttare per cercare ed estrarre dagli archivi i soli dati aventi particolari caratteristiche che i programmi normali non sono in grado di prevedere a priori. Il gestore delle liste opera in tempo reale sui dati nel database.
Videate
Maschere di input uniformi, per muoversi rapidamente avanti e indietro sui campi di una pagina o su quelli di più pagine. Controllo, editing e decodifica immediate; controllo di validita' formale per le date, inclusi gli anni bisestili; campi numerici di dimensione variabile, con la possibilita' di definire globalmente il numero di interi e di decimali accettabili senza intervenire sul programma; calcolatrice algebrica in grado di restituire il risultato di una espressione nel campo (numerico) di input.
Quasi tutte le funzioni sono disponibili sia da tastiera che da mouse, per una maggiore comodita' d'uso.
Stampanti
Dislocate ovunque lungo la rete (attaccate al server, riservate per la workstation, attaccate alle workstations ma accessibili dagli altri utenti, ecc). Tutte le stampe prodotte dalla procedura dispongono dell'opzione di anteprima per esaminare la stampa a video prima di inviarla alla stampante. E' possibile la coesistenza in rete di qualsiasi tipo e marca di stampante che utilizzi fogli in formato A4. Le stampe sono realizzate con Crystal Reports; l'utente esperto in possesso di tale strumento ha modo di modificare l'aspetto e/o il contenuto.